La Friche Gourmande x Coupe du Monde

Coupe du Monde 2026 le projet

Créer une vraie fan zone à Toulouse : forte en ambiance, solide sur le terrain, simple à comprendre, et assez belle pour donner envie aux gens de revenir à chaque match.

1 Les trois piliers obligatoires 2 La réflexion avant le projet 3 Les idées Coupe du Monde

Partie 1

Les 3 piliers obligatoires

Communication, terrain, accueil : les trois doivent marcher ensemble.

Partie 1

Les 3 piliers

Ces trois piliers doivent absolument fonctionner ensemble. Si un seul des trois ne suit pas, l’expérience globale sera forcément impactée.

La communication

Si la communication est réussie : les gens auront envie de venir, il y aura du monde, de l’ambiance et un vrai effet foule.

sponsoring Meta
vidéos, réels, stories
teasing, affichage
communication massive

But : faire comprendre que La Friche est le spot Coupe du Monde à Toulouse, une vraie fan zone.

Priorité : mettre la Coupe du Monde en importance 1, quitte à moins pousser certains autres événements.

Louise aura énormément de choses à gérer et à communiquer sur deux lieux. Il faut donc trier les messages par importance pour garder une page claire.

À vouloir communiquer sur trop de choses, on finit par noyer les gens dans trop d’informations et on perd l’essentiel : rentabiliser le gros investissement Coupe du Monde.

Terrain, technique, événement

Une fois les gens sur place, tout doit suivre derrière.

un son impeccable
une vidéo impeccable
des animations bien gérées
une technique stable
un timing respecté
les bonnes personnes sur le terrain

Idée forte : quitte à faire moins d’activités, mais beaucoup mieux.

Accueil et expérience client

Même si la communication est réussie et l’événement très bon, si l’accueil ne suit pas, les gens n’auront pas envie de revenir.

ambiance d’accueil
équipes joviales
placements bien gérés
clients bien installés
bonne gestion du flux
échanges humains positifs malgré la pression

La connexion entre les 3

Le vrai objectif est de connecter parfaitement la communication, le terrain / la technique / l’événement, et l’accueil humain. Aucun des trois ne fonctionne réellement sans les autres.

Premier vrai test - jeudi 4 juin

Présence d’un vidéaste : tournage de la vidéo de teasing de la Coupe du Monde à La Friche avec les écrans.

Même si ce n'est qu'un match amical, ce sera le premier vrai test réel.

France Côte d’Ivoire : l'écran sera déjà installé le 01 juin.

voir si les équipes suivent
voir si la technique suit
voir si l’ambiance prend
voir si la communication attire du monde
voir si l’accueil tient malgré le flux
voir si les trois piliers fonctionnent ensemble

Partie 2

La réflexion avant le projet

Choisir les bonnes idées, celles qu’on peut vraiment tenir.

Partie 2

Réflexion avant

Avant les idées, il faut être réaliste sur les forces, les faiblesses, le temps disponible, les équipes, les budgets et ce qu’on peut vraiment mettre en place correctement.

Objectif simple

Avoir le meilleur dispositif Coupe du Monde possible à Toulouse : les meilleures idées, les meilleurs écrans, le meilleur son, les meilleures bières, les meilleurs prix, la meilleure ambiance et un vrai esprit fan zone dans les deux Friches.

Point important

Même avec tout ça sur le terrain, il faut réussir à l’avoir réellement, le mettre en place correctement, le faire fonctionner proprement et le faire connaître aux gens.

Le bon équilibre à trouver

On ne pourra pas tout faire. Le plus important sera de réussir à trouver le bon équilibre entre ambition, faisabilité, budget et qualité réelle sur le terrain.

Avoir énormément d’idées mais les faire à moitié peut avoir moins d’impact que faire moins de choses mais très bien.

Communication

Même avec le meilleur dispositif possible, si la communication n’est pas poussée énormément, ça ne servira quasiment à rien.

sponsoring Meta
vidéos, réels, stories
affichage, teasing
budget à définir pour la sponsorisation et les posts Coupe du Monde
partenariats et collabs avec des lieux en lien direct avec la Coupe du Monde
jeux concours avec des lots liés au foot et aux matchs

Ce budget est important, même avec une très bonne communication organique. Le montant exact doit être défini par la direction selon les matchs et les priorités.

Les jeux concours peuvent servir à créer de la visibilité utile : faire gagner des choses en rapport avec la Coupe du Monde, par exemple des gants, un ballon, des goodies ou des lots partenaires.

Priorité communication

Concentrer énormément de communication sur la Coupe du Monde, l’anniversaire et la PRE-PRIDE, les trois gros temps forts des Friches.

Trop communiquer sur tout = noyer les gens. Il faut créer de vrais gros événements identifiables.

Organisation interne et équipes

Ça demandera un vrai travail collectif de toutes les équipes terrain, bien au-delà d’une seule personne.

Anthony aidera Louise sur les idées, les vidéos, les concepts et la mise en place visuelle, mais il ne portera pas toute la stratégie globale complète.

La communication est évidemment très importante, mais les équipes terrain ont aussi un rôle primordial. Leur implication est tout aussi importante, voire encore plus sur certains points, pour que le système fonctionne vraiment et que les clients vivent une vraie fan zone.

Le monde vient grâce à la communication, mais il reste, consomme, revient et parle de l’événement grâce à ce qui se passe sur place.

À partir du lundi 11, les expériences et événements Coupe du Monde seront aussi mis en avant sur Overfull avec tous les matchs concernés.

Préparation avant-saison

Organiser de vrais points de préparation avec les directeurs, les assistants managers, les responsables de chaque lieu, les patrons, la communication, l’événementiel et les équipes terrain concernées.

mise en place réelle
compréhension globale
organisation terrain
gestion technique
gestion des rôles et des flux
répartition des tâches
timing des animations
coordination des équipes

Objectif final

Créer une vraie ambiance fan zone, un vrai rendez-vous Coupe du Monde à Toulouse et une expérience qui donne envie aux gens de revenir à chaque match, en restant réaliste dans les choix.

Partie 3

Les idées Coupe du Monde

Les actions concrètes pour faire vivre la fan zone à Montaudran et Gramont.

Partie 3

Idées CDM

Faire de La Friche le spot Coupe du Monde à Toulouse avec deux écrans géants dans chaque Friche, une ambiance fan zone immersive, DJ, animations et pronostics live.

Ambiance fan zone

Dispositif général

2 écrans géants dans chaque Friche, ambiance immersive, DJ avant match, pronostics via QR code, animation visuelle et sonore pendant les matchs.

Montaudran Gramont Écrans géants DJ QR code

Système de pronostic live

QR code sur les tables, affiches, stories Instagram et écrans géants. Les clients votent uniquement pour le score exact du match.

consommations
shooters
goodies
petits cadeaux partenaires

Cliquer ici : voir le pronostic live

Mi-temps

Affichage du classement en direct sur écran géant, top pronostics, potentiels gagnants, puis quiz rapide de 5 questions maximum.

équipe de France
joueurs
Coupe du Monde
anecdotes football

Relance automatique après défaite

Les personnes qui n’ont pas trouvé le bon score reçoivent automatiquement un mail :

“Dommage 😢
Vous n’avez pas trouvé le bon score…
Mais on se retrouve au prochain match ⚽”

lien de réservation
code promo
offre boisson
réduction prochaine venue

Partenariat LEGO

Post concours en collaboration avec LEGO local, revendeur ou partenaire toulousain. À gagner : LEGO Coupe du Monde, ballon, goodies football.

Mécanique simple : follow Instagram, commentaire du score du prochain match, partage en story.

Important : privilégier les contacts locaux, magasins locaux et partenaires toulousains, un peu comme Eyox avec son calendrier de l’avent.

Clique ici : trophée LEGO Clique ici : idées football LEGO

Concours partenaires

Formule bar CDM (idée de Julien)

MBAPILLS - 18€

1 pichet de pills + 3 shooters bleu / blanc / rouge.

Cocktails CDM : le cocktail des Bleus.

DJ / ambiance match

1h à 2h avant match : hymnes, musiques Coupe du Monde, classiques de stade, remix sportifs, ambiance montée progressive.

Important : voir sur quels réseaux et musiques pousser cette heure avant match.

Pendant le match

musique sur les buts
jingles
réactions micro
olas

DJ et montée d’ambiance

Images musique du doc

Les deux images intégrées dans le Google Doc sont conservées ci-dessous, dans la zone DJ / ambiance match.

hymnes classiques stade remix sportifs Serato

Image musique 1

Image musique 2

Machines à fumée

Machines à fumée de chaque côté de l’écran. Lancement possible à chaque but, ou uniquement sur les gros moments / victoire.

À noter : Anthony en a deux et peut les fournir pour Montaudran.

Après victoire

Musique dédiée, fumée, ambiance transformée en soirée. Même en semaine, si la France gagne, il faut réussir à transformer ça en vrai moment.

Contenu réseaux sociaux

Possibilité de faire des lives Instagram pendant les matchs avec un téléphone fixe bien placé pour montrer l’ambiance réelle.

Ramener directement le vidéaste sur place pour filmer : réactions, ambiance, fumée, buts, foule, animations, chants.

Le but est de créer plusieurs vidéos montage pour toute la communication CDM.

Match test - 4 juin

Présence d’un vidéaste : tournage de la vidéo de teasing de la Coupe du Monde à La Friche avec les écrans.

Très important. Faire venir un maximum de monde pour tester le dispositif réel avant le lancement officiel.

tester les animations
tester la technique
tester le pronostic live
récupérer énormément de contenu vidéo

Ramener le vidéaste spécialement ce jour-là pour faire une vraie grosse vidéo montage. Organisation : moitié du temps à Montaudran, moitié du temps à Gramont.

Roue des cadeaux

À voir / pas priorité pour le moment. Option roue digitale sur écran géant ou vraie roue physique Gramont / Montaudran.

Lots possibles : shooters, goodies, boissons, réductions.

Idées visuelles

Animateur en tenue arbitre. Simple mais très efficace visuellement.

Happy hour après but : promo flash 5 minutes, shooters, bière, happy hour express. Très fort en ambiance mais demande une grosse organisation terrain.

Partenariats possibles

Objectif : récupérer goodies, cadeaux, petits lots, matériel.

En échange : visibilité, stories, affichage, communication, event, présence réseaux sociaux.

Important : privilégier commerces locaux, magasins locaux, partenaires toulousains et pages locales.

Points importants / réalité terrain

Toutes ces idées demandent énormément de terrain.

Idée à garder en tête : mieux vaut faire moins, mais très bien.

Organisation technique

Dans chaque Friche il faut : un animateur, une gestion micro / ambiance, une gestion technique écran, suivi pronostics, affichage gagnants, quiz, animations.

Pour le son : platines proches écran, enceintes tournées vers le public match, installation adaptée.

Point technique majeur : à Gramont comme Montaudran, si les platines restent au bar, l’effet ambiance sera perdu. Il faut centraliser écran, platines, enceintes, animation et pronostics au même endroit.

Installation à prévoir

Montaudran : installation platines, système câblage, enceintes adaptées, diffusion proche écran.

Gramont : même problématique.

Besoin humain réel

1 animateur
1 personne technique
1 personne gestion animations / fumée / jeux

Sinon ça devient vite trop compliqué pour une seule personne.

Réflexion stratégique importante

Gramont et Montaudran ne feront peut-être pas exactement la même chose.

Exemple : Maxime à Montaudran, version plus légère à Gramont.

Louise ne peut pas être partout, il y a énormément de détails à gérer et beaucoup de coordination. Il faut rester réaliste sur la charge terrain.

Objectif final

Créer une vraie ambiance fan zone, des moments filmables, une expérience immersive et un lieu où les gens reviennent à chaque match, tout en restant réaliste humainement et techniquement.